<Хувийн мэдээлэлтэй харьцах тухай (Personal Data Handling)>
Энэхүү тестийг RIASEC, Inc. компани боловсруулж, нийлүүлдэг. Борлуулалт болон хүлээн авах (reception desk) үйл ажиллагааг тест өгөгчийн харьяалагдах байгууллага (жишээлбэл сургууль, компани)-аас хамааран дараах “тогтоосон харилцах компани (designated contact company)” хариуцан ажиллуулна.
Сургууль болон дээд боловсролын байгууллагаар дамжуулан зохион байгуулсан тест: RIASEC, Inc. болон/эсвэл KEI Advance, Inc.
Тестийг зохион байгуулахтай холбоотойгоор тест өгөгч болон/эсвэл түүний харьяалагдах байгууллагаас өгсөн хувийн мэдээллийг RIASEC, Inc. (боловсруулагч, нийлүүлэгч) болон тухайн тест өгөгчид оноогдсон тогтоосон харилцах компани нь өөрсдийн үүрэг, хариуцлагын хүрээнд зохих ёсоор удирдан зохицуулна. Тухайн тест өгөгчид хамаарах тогтоосон харилцах компани биш аливаа компани нь тест өгөгчийн нэр зэрэг хувь хүнийг шууд таних боломжтой мэдээллийг боловсруулахгүй.
Гэхдээ зөвхөн тухайн өгөгдөл нь тодорхой хувь хүнийг таних боломжгүй байдлаар боловсруулагдсан тохиолдолд (жишээлбэл статистик шинжилгээ, бүтээгдэхүүн хөгжүүлэлт) RIASEC, Inc. нь шинжилгээний ажлыг тогтоосон харилцах компаниудад аутсорсинг хийх бөгөөд шаардлагатай хэмжээнд тухайн өгөгдлийг хуваалцаж, ашиглаж болно.
Доорх нүдийг чагталснаар Та Үйлчилгээний нөхцөл болон Хувийн мэдээлэлтэй харьцах журамд, мөн Таны хувийн мэдээллийг Таны харьяалагдах байгууллагад олгох/дамжуулах нөхцөлийг багтаан зөвшөөрсөнд тооцогдоно.
1. Ашиглах зорилго
PROG тестийг (асуулгын хамт) явуулахтай холбогдуулан өгсөн хувийн мэдээллийг ашиглах зорилго нь доорх заалтуудад дурдсантай нийцнэ. Үүнээс өөр зорилгоор хувийн мэдээллийг ашиглахгүй.
・PROG тестийн асуулгын хуудас, хариултын хуудсыг хүргэх/тараах, шалгалтын ID (exam ID) олгох, мөн өргөдөл гаргагчдыг тест өгөхийг уриалах харилцаа холбоо/мэдэгдэл илгээх
・PROG тестийн үр дүнг хүргэх/тараах, үр дүнг ашиглах зааварчилгаа өгөх, PROG Taker’s Page (шалгуулагчийн My Page)-г ашиглах заавар өгөх
・PROG тест өгөгчийн профайлын мэдээллийг бүртгэх, баталгаажуулах
・Өргөдөл гаргагчдын оноог боловсруулах, удирдах
・Хариултын хандлагыг шинжлэх, PROG-ийн чанарыг хадгалах болон бүтээгдэхүүн хөгжүүлэлтэд зориулсан статистик болон бусад лавлагаа материал бэлтгэх
・PROG оноолтын үр дүн болон эх тайлан/маягтууд дээр үндэслэн боловсруулсан өгөгдөл үүсгэж, нийлүүлэх
・Ерөнхий ур чадварыг (generic skills) үнэлэх, хөгжүүлэх талаарх судалгаанд зориулсан суурь материал бэлтгэх
・Өргөдөл гаргагчдын сургууль, байгууллагаар нь чиг хандлагыг шинжлэх болон бусад холбогдох шинжилгээ хийх
・Тест өгөгчийн харьяалагдах сургууль/байгууллагын боловсролын зорилгод хувь нэмэр оруулах судалгаа явуулах
・Тест өгөгч бүрийн карьер хөгжлийг дэмжих мэдээлэл өгөх
2. Хувь хүний мэдээллийг өгөх нь сайн дураар хийгдэнэ
Хувь хүний мэдээллийг өгөх нь сайн дураар хийгддэг. Гэсэн хэдий ч, өгөгдөөгүй мэдээлэл байгаа тохиолдолд дээр дурдсан "1. Ашиглах зорилго" хэсэгт заагдсан үйл ажиллагаа, үйлчилгээ үзүүлэхэд хүндрэл учрах боломжтойг урьдчилан анхаарна уу.
3. Хувь хүний мэдээллийг нээх, засах, устгах, ашиглалт зогсоох
Өгөгдсөн хувь хүний мэдээллийг нээх, засах, устгах эсвэл ашиглалт зогсоох хүсэлт гаргах бол дараах "8. Хувь хүний мэдээллийн хариуцлагатай хандалттай холбоотой асуултын хаяг" хэсэгт заасан холбоо барих газарт хандахыг хүсье. Бодолтой хүрээнд шийдвэрлэх болно. Гэвч нэгэнт өгсөн PROG-ийн тестийн хариултыг засах болон устгах боломжгүйг анхаарна уу.
4. Хувь хүний мэдээллийг гуравдагч этгээдэд өгөх тухай
Шалгуулагч нь сургууль, аж ахуйн нэгж зэрэг байгууллагын дамжуулан шалгалтад оролцож буй тохиолдолд, шалгуулагчаас авсан бүх хувийн мэдээллийг тухайн шалгуулагчийн харьяалагдаж буй байгууллага эзэмшиж, удирдаж, харах боломжтой байна.
Мөн дараах тохиолдолд холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу гуравдагч этгээдэд мэдээлэл өгөх боломжтой:
・ Нэгдэл болон бусад шалтгаанаар бизнесийн залгамж хийгдэх үед хувь хүний мэдээллийг шилжүүлэх шаардлагатай бол
・ Хуулийн дагуу болон хувь хүний мэдээллийг хамгаалах тухай хууль болон бусад холбогдох хуульд үндэслэн зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд
Эдгээр тохиолдлоос бусад нөхцөлд хувь хүний мэдээллийг гуравдагч этгээдэд өгөхгүй.
5. Хувь хүний мэдээллийн боловсруулалтыг гадаад байгууллагад даалгах тухай
Дээр дурдсан “1. Ашиглах зорилго”-д хүрэхэд шаардлагатай хүрээнд, өгөгдсөн хувь хүний мэдээллийн бүхэл буюу зарим хэсгийн боловсруулалтын ажлыг гадны байгууллагад даалгах тохиолдол байж болно. Энэ тохиолдолд, хувь хүний мэдээллийг зохистойгоор боловсруулж буй гэж үзэх боломжтой байгууллагыг сонгон шалгаруулж, зохих хяналт болон удирдлагыг хэрэгжүүлнэ.
6．Хүргэлтийн материал (Deliverables)-тай харьцах хариуцлага
Хүргэлтийн материалтай харьцах хариуцлага нь хүргүүлсний дараа захиалагч талд шилжинэ. Хүргэлтийн материалд хувийн мэдээлэл агуулагдаж болзошгүй тул мэдээлэл алдагдах, гээгдэх, өөрчлөгдөх (tampering) зэрэг эрсдэлээс сэргийлж хангалттай анхаарна уу.
7. Хувь хүний мэдээллийн удирдлагын хариуцагч
Энэхүү үйлчилгээнд RIASEC, Inc. компани нь тестийг боловсруулах, оноо тооцох, шинжилгээ хийх, удирдах, мөн борлуулалт/хүлээн авах (reception desk) үйл ажиллагаа болон холбогдох шинжилгээний ажлыг хариуцна. KEI Advance, Inc. компани нь борлуулалт/хүлээн авах (reception desk) үйл ажиллагаа болон холбогдох шинжилгээний ажлыг хариуцна. Компани бүр өөрийн боловсруулж буй аливаа хувийн мэдээллийг өөрийн хариуцлагын хүрээнд удирдан зохицуулна.
[RIASEC, Inc.]
Хувийн мэдээлэл хариуцсан ажилтан (Personal Information Management Officer)
Токио хот, Минато дүүрэг, Хамамацүчо 1-2-11, Hamamatsucho Suzuki Building 3F
И-мэйл: privacy@riasec.co.jp
[KEI Advance, Inc.]
Мэдээллийн аюулгүй байдлын менежер (Information Security Manager)
Токио хот, Чиёода дүүрэг, Кожимачи 3-2, Hulic Kojimachi Building 6F
И-мэйл: privacy@keiadvanced.jp
8. Хувь хүний мэдээллийн боловсруулалттай холбоотой лавлагаа авах хаяг
Риасек Үйлчлүүлэгчийн төв Хувь хүний мэдээллийн хариуцсан ажилтан
・Үнэгүй дугаар：0120-769-396
・Хүлээн авах цаг：10:00–18:00（Бямба, Ням, болон амралтын өдөрт хүлээн авалт хийхгүй）
Мөн, лавлагаа өгөх үед авсан хувь хүний мэдээллийг зөвхөн тухайн лавлагаанд хариу өгөх зорилгоор ашиглана.
9．Хандалтын лог (Access logs)-ийн боловсруулалт
Энэ сайт хэрэглэгчийн хандалтын логийг дараах зорилгоор бүртгэнэ.
・Энэ сайтад гарсан асуудлын шалтгааныг судлах
・Энэ сайтыг сайжруулах
・Хувь хүнийг таних боломжгүй байдлаар энэ сайтын ашиглалтын байдлыг статистикийн өгөгдөл болгон ашиглах
10．Күүки (Cookies)-ийн тухай
・Энэ сайт хэрэглэгчийн тав тухыг сайжруулах зорилгоор зарим үйлчилгээнд күүки ашигладаг.
・Хэрэглэгч күүки гаргадаг энэ сайтад зочлох үед күүки нь хэрэглэгчийн төхөөрөмж дээр бүртгэгдэнэ. Гэвч бүртгэгдэх мэдээлэлд аливаа хувь хүнийг таних боломжтой мэдээлэл агуулагдахгүй.
・Хэрэглэгч өөрийн төхөөрөмжийн хөтчийн (browser) тохиргоогоор күүки хүлээн авахаас татгалзаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ тохиолдолд сайтын зарим хэсэг ашиглах боломжгүй байж болзошгүй.
* Google Analytics-ийн тухай
Энэ сайт нь шалгуулагчдын зочлолтын байдлыг ойлгохын тулд Google Inc.-ийн Google Analytics үйлчилгээг ашигладаг. Энэ сайтад Google Analytics ашиглах үед Google нь энэ сайтаас гаргасан күүкид үндэслэн шалгуулагчдын энэ сайт дахь зочлолтын түүхийг цуглуулж, бүртгэж, шинжилнэ. Энэ сайт нь Google Inc.-ээс ирүүлсэн шинжилгээний үр дүнг хүлээн авч, шалгуулагчдын энэ сайтыг хэрхэн ашиглаж буй байдлыг ойлгоно. Google Analytics-ийн цуглуулж, бүртгэж, шинжилсэн мэдээлэлд тодорхой хувь хүнийг таних боломжтой мэдээлэл агуулагдахгүй. Мөн ийм мэдээлэл нь Google-ийн нууцлалын бодлогын дагуу Google-ээр удирдуулан хамгаалагдана.
Өргөдөл гаргагчид энэ сайтад Google Analytics ашиглан мэдээлэл цуглуулахыг зогсоохын тулд хөтчийн add-on тохиргоонд Google Analytics-ийг идэвхгүй болгох боломжтой. Та Google-ийн opt-out add-on татаж авах хуудсаас “Google Analytics opt-out add-on”-ыг татаж суулгаад, хөтчийн add-on тохиргоог өөрчилснөөр Google Analytics-ийг идэвхгүй болгож болно. Хэрэв шалгуулагчид Google Analytics-ийг идэвхгүй болгосон тохиолдолд, шалгуулагчийн зочилдог энэ сайтаас бусад вебсайтуудад ч Google Analytics идэвхгүй болох боловч шалгуулагчид хөтчийн add-on-оо дахин тохируулах (reset) тохиолдол гарч болно. Ингэснээр Google Analytics-ийг дахин идэвхжүүлэх боломжтой.
Google Analytics-ийн ашиглалтын нөхцөлийн тайлбарыг Google Analytics-ийн сайтаас, мөн Google-ийн нууцлалын бодлогын тайлбарыг компанийн сайтаас тус тус харна уу.
Google Analytics Terms of Service
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
Политику конфиденциальности Google
https://policies.google.com/privacy?hl=mn
Блокировщик Google Аналитики
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=mn
